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Asistente de Marketing y Asistente Administrativo de Tiempo Completo – San Salvador, El Salvador
El dominio fluido del inglés es un requisito excluyente.
Propósito del Puesto
Realizar tareas de asistencia administrativa en marketing, gestión de proyectos y análisis de datos para la empresa, trabajos de clientes y proyectos.
Las tareas administrativas incluyen: servicio al cliente, respuesta de correos electrónicos, recepción de llamadas, gestión de calendario, organización de reuniones y eventos, gestión de proyectos, comunicación y documentación de gestión de proyectos.
Las tareas de análisis de datos incluyen: investigación, recopilación, filtrado, entrada de datos, minería de datos, manipulación manual, creación de un plan de acción basado en los datos recopilados y ejecución de la implementación del plan.
Funciones del Puesto
Administrativas
- Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos generales, realizar diligencias.
- Tomar notas en reuniones.
- Tareas generales de oficina como escaneo, archivo, etc.
- Preparar documentos para diversas necesidades de clientes/proveedores/contratistas.
- Redacción de textos para diversas necesidades internas de la empresa.
- Brindar servicio al cliente a clientes potenciales y establecidos a través de teléfono, correo electrónico y chat en vivo.
- Compilar datos semanales y mensuales en informes legibles y organizados en formato digital y, si es necesario, en formato impreso.
Gestión de Proyectos
- Organización y documentación.
- Comunicación con subcontratistas para asegurar el cumplimiento del cronograma.
- Actualizar los sitios web de los clientes según las instrucciones del cliente para maximizar el SEO.
- Transmitir instrucciones a los programadores para cambios importantes solicitados en los sitios web de los clientes, supervisar el progreso e informar.
- Organizar y agregar facturas de subcontratistas a un programa digital.
- Gestionar las horas de servicio de cada cliente semanal y mensualmente.
- Leer y resumir varios tipos de artículos relacionados con marketing.
Análisis de Datos/Marketing en Internet
- Inspeccionar grandes cantidades de datos de enlaces de sitios web y buscar oportunidades para los clientes.
- Verificar sitios web en busca de contenido duplicado.
- Realizar actividades de minería de datos con fines de SEO.
- Planificar e implementar planes basados en minería y análisis de datos.
- Asistir en la construcción de sitios web de clientes, incluyendo: crear nuevas páginas web, investigar fotografías de stock apropiadas, comunicar y asignar tareas a programadores, actualizar páginas web según sea necesario al recibir comentarios del cliente y gestionar la progresión del proyecto.
Habilidades Requeridas
- Meticulosa atención al detalle.
- Organización extrema.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Multitarea y resolución de problemas complejos.
- Interpretación y presentación de información técnica.
- Análisis de datos e información.
- Experiencia avanzada y competencia con la suite de Microsoft Office.
- Se requieren habilidades avanzadas de investigación en internet.
- Familiaridad con las redes sociales.
Calificaciones del Puesto:
- Inglés fluido (excluyente)
- Título universitario.
- Diploma de escuela secundaria o equivalente.
- Microsoft Excel.
- Google Spreadsheets.
- Microsoft Word.
- Google Docs.
- Conocimiento intermedio de marketing (requerido).
Habilidades y Experiencia Deseadas:
- Excel avanzado.
- Google Analytics.
- Conocimientos básicos de WordPress.
- Conocimientos básicos de Adobe Lightroom / Photoshop.
- Conocimientos básicos de Magento.
Horario del Trabajo:
Tiempo Completo: La posición es de tiempo completo, 40 horas por semana. El horario laboral es de 9:00 a. m. a 5:00 p. m., de lunes a viernes, horario del Este (ET).
Acerca de la Empresa:
Somos una empresa de marketing digital ubicada en North Raleigh, Carolina del Norte, y Pensacola, Florida, EE. UU. Contamos con más de 17 años de experiencia, ofreciendo servicios de gestión de anuncios de pago por clic (PPC), optimización para motores de búsqueda (SEO), diseño web, desarrollo web y administración de sitios web para pequeñas y medianas empresas en los Estados Unidos y a nivel internacional.